Herr J.W., Geschäftsführer: „Wir versprechen uns von der Investition eine deutlich verbesserte Lieferqualität und eine Vereinfachung von Vorgängen, z.B. Kundenretouren,die bisher einen hohen Verwaltungsaufwand verursacht haben. Auch das Logistik-System muss zum hohen Anspruch unseres Hauses passen.“
Herr R.Z., EDV:“ Wir wollten das Rad nicht neu erfinden und haben uns für ein durchgängiges, praxiserprobtes System entschieden. Die einfache Implementierung und die Tatsache, dass keine Client-Installationen nötig sind, haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Der Aufwand für die System-Wartung geht gegen Null.“
Projekt-Umsetzung:
Es wurde ein kleines Projektteam von 3-4 Personen, unter der Leitung von Herrn M.R., gebildet, das, parallel zur täglichen Arbeit, die neuen Lagerstrukturen eingerichtet hat.
Herr M.R., Projektleiter: „Die Leitung des Projekts war zunächst eine Herausforderung, doch es stellte sich schnell heraus, dass mit Hilfe von gepasystem, sowie den engagierten Kollegen, eine rasche Umsetzung möglich sein würde. Auch hier hat uns das gepasystem nicht enttäuscht. Die Umstellung auf den Echtbetrieb haben wir an einem Tag geschafft und konnten, ohne Einbußen, am folgenden Werktag einfach weiterarbeiten.
Mir gefällt besonders, dass ich das komplette Lager grafisch darstellen und mit dieser Oberfläche auch verwalten kann. Ich sehe die Regale und Lagerflächen im verkleinerten Maßstab direkt an meinem Bildschirm. Ich erkenne die Regalauslastung und finde blitzschnell freie Lagerplätze, was mir bei der Optimierung des Lagers sehr hilfreich ist.“
Das gepasystem hat sich inzwischen im Alltag bewährt. Die anstehenden Lieferungen werden automatisch an die Kommissionierer geleitet. Durch das exakte Management der einzelnen Lieferzeiten sind die Mitarbeiter immer optimal eingesetzt, da gerade bei hohen Pick-Zahlen das System die Prioritäten richtig vorgibt. Dies führt zu einer Entlastung der Kommissionierer, da nicht versehentlich Aufträge gerichtet werden können, die für einen späteren Liefertermin vorgesehen sind.
Die verschiedenen Methoden zur Einlagerung der Ware machen es möglich, selbst große Anlieferungen auf kleinem Raum zügig abzuwickeln.
Herr K.-E. G, Geschäftsführer/Logistik: „In unserem Abholbereich hat sich, trotz großer Hektik am Jahresende, die Fehlerquote drastisch, um ca. 50%, verringert. Unsere Fahrer erhalten Ladelisten, aus denen die genaue Fahrtfolge, einschließlich aller evtl. Abholungen hervorgeht. Daraus können wir ableiten, wann etwa der Kunde die Lieferung erhält. Der gepasystem Leitstand gibt mir ständig Auskunft darüber, wie unsere Kapazitäten ausgelastet sind. Ich weiß genau, wer gerade was macht und kann notfalls auch steuernd eingreifen.
